Crossref es una organización sin fines de lucro que tiene como misión mejorar la comunicación académica. Su objetivo es hacer que los resultados de la investigación sean fáciles de encontrar, citar, enlazar, evaluar y reutilizar. Para lograr esto, Crossref gestiona y mantiene una base de datos de información (metadatos) que describe e identifica materiales y contenidos académicos y profesionales. También administra identificadores persistentes, como los Digital Object Identifiers (DOI), que enlazan o dan contexto al contenido en línea.
El propósito de esta guía es detallar los términos y condiciones que rigen la membresía en Crossref, asegurando una comprensión clara de los derechos y obligaciones de los miembros.
Estructura de la Membresía y Obligaciones
La membresía en Crossref está abierta a organizaciones que producen contenido y cumplen con los términos y condiciones establecidos. La solicitud de membresía implica la aceptación de estos términos. Una vez aprobada la solicitud y recibido el pago de la cuota anual, el solicitante se convierte en "Miembro" de Crossref.
Obligaciones del Miembro
Como condición para su membresía, el Miembro se compromete a cumplir con estos Términos. Esto incluye responsabilidades clave:
- Depósito de Metadatos: El Miembro es responsable de depositar metadatos precisos para cada elemento de contenido que produce o para el cual tiene derechos. Esto debe hacerse de manera oportuna, ya sea antes o lo antes posible después de la publicación en línea del contenido.
- Derechos sobre el Contenido: El Miembro no debe depositar ni registrar metadatos para contenido para el cual no posea los derechos legales. El uso o depósito no autorizado de metadatos puede causar daño a Crossref, su infraestructura y otros miembros, comprometiendo la integridad del registro académico.
- Registro de Identificadores: El Miembro debe asignar un identificador a cada uno de sus elementos de contenido para su registro en la Infraestructura y Servicios de Crossref.
- Enlace de Referencias: Al convertirse en Miembro y durante todo el plazo, el Miembro debe incrustar los identificadores apropiados dentro de cada cita de referencia que aparezca en su contenido.
- Uso de Identificadores para Enlaces: El Miembro debe esforzarse por maximizar los enlaces a través de identificadores a otro contenido dentro de la Infraestructura y Servicios de Crossref desde todas sus plataformas, servicios y comunicaciones.
Mantenimiento y Actualización de Metadatos
Es fundamental que el Miembro garantice que cada identificador asignado a su contenido resuelva continuamente a una página de respuesta de destino ("Landing Page"). Esta página debe contener, como mínimo, información bibliográfica completa sobre el contenido correspondiente (incluido el identificador) y un hipervínculo que conduzca al contenido en sí. El identificador servirá como el enlace URL permanente a la Página de Respuesta. El Miembro es el único responsable de mantener la exactitud de los datos asociados con cada identificador y la validez de las URL correspondientes.
Algunos ejemplos de fallos en el mantenimiento de metadatos incluyen:
- Publicar o comunicar identificadores sin registrarlos en Crossref.
- Retirar contenido sin publicar una notificación y actualizar la URL/metadatos del registro en Crossref.
- Registrar nuevos identificadores con el propio prefijo del Miembro para contenido que ya tenía identificadores registrados por un editor anterior.
Archivos y Preservación del Contenido
El Miembro debe hacer todo lo posible para contratar a un archivo de terceros u otro host de contenido para que preserve su contenido. En caso de que el Miembro deje de alojar su contenido, este debe estar disponible para enlaces persistentes. Crossref está autorizado a contratar directamente con un Archivo para garantizar la persistencia de los enlaces al contenido del Miembro si este deja de mantenerlo.
Finanzas y Propiedad Intelectual
Tasas de Membresía
El Miembro es responsable de pagar las cuotas de membresía. Esto incluye una cuota anual, cuotas de servicio y cuotas de uso, como las cuotas de registro de contenido. La cuota anual se factura al inicio de cada año calendario, con términos de pago de 45 días a partir de la fecha de la factura. Las cuotas de registro de contenido se facturan trimestralmente, también con 45 días para el pago.
Derechos de Propiedad Intelectual
El Miembro otorga a Crossref una licencia mundial, gratuita, no exclusiva y libre de regalías para usar, reproducir, transmitir, distribuir, mostrar y sublicenciar los metadatos e identificadores correspondientes a su contenido. Esto se hace en la medida necesaria para la operación de la Infraestructura y Servicios de Crossref.
Crossref no utilizará ni adquirirá derechos sobre los metadatos depositados por un Miembro, excepto según lo estipulado. Ningún Miembro tendrá derechos sobre los metadatos de otro Miembro. El Miembro reconoce que Crossref posee todos los derechos sobre la Infraestructura y Servicios de Crossref.
Los metadatos e identificadores registrados en Crossref se ponen a disposición para su reutilización sin restricciones a través de APIs públicas e interfaces de búsqueda, lo que mejora la detectabilidad del contenido. Crossref puede usar el nombre y las marcas del Miembro para identificar su estado como miembro.
Terminación y Disputas
Terminación de la Membresía
La membresía de un Miembro puede ser terminada por el Miembro de manera conveniente, o por causa justificada (incluyendo incumplimiento material de los términos por parte de Crossref o enmiendas materiales a los términos). Crossref también puede terminar la membresía por diversas razones, como falsedad en la solicitud, sanciones legales, uso fraudulento de identificadores o metadatos, o falta de pago de cuotas.
La suspensión o terminación de la membresía no da derecho a un reembolso de las cuotas pagadas o adeudadas, excepto en casos específicos de terminación por causa justificada por parte del Miembro. Tras la suspensión o terminación, el Miembro ya no tendrá la obligación de depositar metadatos, y Crossref no tendrá la obligación de registrar identificadores. Sin embargo, Crossref conservará el derecho de mantener y usar los metadatos e identificadores depositados previamente.
Resolución de Disputas
Los términos se interpretarán y regirán por las leyes de Nueva York, EE. UU. Todas las reclamaciones y disputas relacionadas con estos términos se resolverán mediante arbitraje en Boston, Massachusetts, EE. UU., de acuerdo con las Reglas de Arbitraje Comercial de la Asociación Americana de Arbitraje. Las partes pueden buscar medidas cautelares en anticipación al arbitraje.
El Miembro acepta indemnizar a Crossref contra cualquier responsabilidad que surja de sus actos u omisiones, incumplimiento de estos términos o violación de derechos de propiedad intelectual de terceros. Ambas partes están exentas de responsabilidad por daños indirectos, especiales, incidentales, punitivos o consecuentes, o pérdida de beneficios.