La gestión documental es un componente crucial para el funcionamiento eficiente de los órganos técnicos de CENELEC, los organismos de gobernanza y los grupos relacionados. Se ha desarrollado una aplicación específica para facilitar la labor de los Secretarios de los Órganos Técnicos, permitiéndoles enviar archivos para las Primeras Entregas al CCMC.
Esta herramienta está diseñada para optimizar diversos procesos, incluyendo el soporte a los procesos de retroalimentación de consenso para los comités de CENELEC y la votación interna de los comités (CIV).
Funcionalidades Clave del Panel del Órgano Técnico (TB)
El Panel del Órgano Técnico (TB) tiene como objetivo principal centralizar a largo plazo las acciones a realizar por el Secretario del Órgano Técnico. Actualmente, proporciona acceso a la Interfaz de Envío y a la creación/activación de NWI/PWI (New Work Item/Preliminary Work Item). Sin embargo, se prevé su futura integración con otras herramientas utilizadas por los Oficiales de los Órganos Técnicos para una gestión aún más integral.
La aplicación también ofrece una visión general del Programa de Trabajo de CEN y CENELEC, incluyendo funcionalidades de monitoreo para seguir el progreso de las actividades dentro de los Órganos Técnicos.
Herramientas de Soporte para la Calidad de los Documentos
Dentro de este sistema, se incluye una herramienta de Verificación de la Calidad de la Imagen (Image Quality Check). Esta herramienta es fundamental para evaluar si las figuras cumplen con los requisitos establecidos al momento de enviar borradores de normas al CCMC, asegurando así la uniformidad y calidad de los documentos técnicos.
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El Proceso de Envío y Consenso
La aplicación facilita el proceso de envío de documentos, asegurando que los Secretarios de los Órganos Técnicos puedan cumplir con los plazos y requisitos establecidos para las Primeras Entregas al CCMC. Además, el soporte para los procesos de retroalimentación de consenso y la votación interna de los comités son vitales para la toma de decisiones y el avance de los trabajos normativos.
La monitorización del Programa de Trabajo permite a los responsables tener una visión clara del estado de los proyectos y identificar posibles cuellos de botella o áreas que requieren atención prioritaria.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Interfaz de Envío | Permite a los Secretarios de los Órganos Técnicos enviar archivos para las Primeras Entregas al CCMC. |
| Creación/Activación de NWI/PWI | Facilita el inicio de nuevos trabajos y proyectos preliminares dentro de los comités. |
| Monitoreo del Programa de Trabajo | Ofrece seguimiento del progreso de las actividades dentro de los Órganos Técnicos. |
| Verificación de Calidad de Imagen | Evalúa si las figuras cumplen con los requisitos al enviar borradores de normas. |
| Soporte de Consenso y Votación | Facilita la retroalimentación y las votaciones internas de los comités. |
