La Ley de Procedimiento Tributario (VUK) de 2010 equiparó legalmente la factura electrónica (e-Fatura) a la factura en papel y encomendó a la Turkish Revenue Administration - TRA (Gelir İdare Başkanlığı, GİB) su implantación. El despliegue se ha realizado de forma escalonada por sectores y volumen de negocio.
Características de la factura electrónica en Turquía
El despliegue de la factura electrónica en Turquía ha seguido un cronograma específico:
- 2014: primer gran grupo de obligados.
- 2016: empresas con ingresos superiores a 10 millones TRY.
- 2019: empresas que superan los 5 millones TRY.
- 2022 (julio): umbral rebajado a 4 millones TRY (e-Fatura y e-Arşiv) y 10 millones TRY para e-İrsaliye.
- 2023 (julio): se incorporan los contribuyentes que facturaron más de 3 millones TRY en 2022.
- 2023 (septiembre): todas las e-Fatura y e-Arşiv deben incluir un código QR.
En el ámbito B2G, desde marzo de 2021 los organismos públicos turcos deben aceptar facturas electrónicas y sus proveedores emitirlas con el código KAMU si ya están registrados en la TRA.
Obligatoriedad de la e-Fatura
Actualmente, están obligadas a emitir y declarar e-Fatura y e-Arşiv todas las empresas que alcancen el umbral fiscal anual fijado por la TRA (3 millones TRY para el ejercicio 2022) o que pertenezcan a sectores expresamente regulados (petróleo, alcohol, tabaco, etc.). Para los contribuyentes no obligados, sigue siendo voluntario, salvo que deban declarar operaciones puntuales: facturas superiores a 5 000 TRY o un volumen diario que exceda 30 000 TRY, casos en los que también se utiliza el formato e-Arşiv.
Requisitos previos para operar con la factura electrónica
Para operar en el sistema turco de factura electrónica, la empresa debe:
- Registrarse en la TRA con su número fiscal (VKN).
- Presentar la documentación societaria exigida (incluida la escritura de constitución notarial).
- Obtener un Financial Seal (sello electrónico) emitido por el Consejo de Investigación Científica y Tecnológica de Turquía en coordinación con la TRA.
- Configurar sus sistemas para enviar y recibir los mensajes UBL TR a través de un proveedor certificado o una solución propia integrada con la plataforma de la TRA.
Funcionamiento del sistema de factura electrónica en Turquía
Turquía aplica un modelo centralizado B2B2G. El emisor transmite la factura al portal de la TRA; tras superar las validaciones, la administración la reenvía al destinatario. Este flujo se replica para la e-Arşiv Fatura (clientes no registrados) y para el e-İrsaliye (albarán electrónico), obligatorio para contribuyentes con ingresos superiores a 10 millones TRY.
Formato de la factura electrónica
Los formatos de factura electrónica utilizados son:
- UBL TR 1.2 TEMEL / TİCARET e Fatura (mercado interior).
- UBL TR 1.2 (exportación).
Firma electrónica
La autenticidad e integridad de los documentos se garantizan mediante el Financial Seal, basado en certificados XAdES emitidos para la persona jurídica.
Proceso de Recepción Automática
Consejos de seguridad para la compra de maquinaria
En caso de sospecha de fraude, es fundamental informar a través del formulario de comentarios y sugerencias para que se realice una comprobación. Antes de confirmar una compra, revise detenidamente varias ofertas de venta para ver cuál es el precio medio del equipo elegido. Si el precio de la oferta que le interesa es mucho menor que el de ofertas similares, piénselo dos veces. Una diferencia de precio significativa puede conllevar a defectos ocultos o a un intento de fraude por parte del vendedor. No compre productos cuyo precio diste mucho del precio medio de equipos similares. No acepte compromisos dudosos o mercancías con prepago. Si no lo tiene claro, no dude en solicitar aclaraciones, pida fotos adicionales y documentos del equipo, compruebe la autenticidad de los mismos y pregunte todo lo necesario.
Una forma habitual de fraude es que ciertos vendedores requieran una cantidad del pago por adelantado en concepto de «reserva» de su compra. Así, los estafadores perciben grandes cantidades de dinero y después desaparecen sin dejar huella. No realice un pago por adelantado sin documentación que confirme el proceso de transferencia de dinero, si durante la comunicación con el vendedor ha surgido alguna duda.
Tenga cuidado, ya que los estafadores pueden ocultarse tras la identidad de empresas reconocidas, realizando modificaciones mínimas en su nombre. No transfiera dinero si tiene dudas sobre el nombre de la empresa. Antes de realizar una transferencia, asegúrese de que los datos especificados sean correctos y que aludan a la empresa en cuestión.
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