Tras un fallecimiento, son muchas las gestiones que se llevan a cabo y que precisan del certificado de defunción. En este artículo os vamos a explicar en qué consiste, quién lo puede pedir, dónde y cómo se solicita el certificado de defunción y lo que tarda en obtenerse. El certificado de defunción es un documento vital que certifica la muerte de un individuo. Contiene información esencial como el nombre completo del difunto, la fecha y lugar de fallecimiento, así como detalles adicionales como la causa de la muerte. Este certificado es fundamental para realizar diversos trámites legales y administrativos, incluyendo la liquidación de bienes, la gestión de asuntos hereditarios y la cancelación de servicios a nombre del fallecido. Cuando un ser querido nos deja, además del duelo, se deben afrontar una serie de trámites burocráticos. En este artículo, vamos a profundizar en todo lo que necesitas saber sobre el certificado de defunción: qué es, quién puede solicitarlo, dónde y cómo hacerlo. Además, te contaremos cómo Memora puede ayudarte en estos momentos difíciles para que no tengas que preocuparte por nada más que por despedirte de tu ser querido. Cuando un ser querido nos deja, además del duelo, se deben afrontar una serie de trámites burocráticos. El certificado de defunción es un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita de manera legal el fallecimiento de una persona. Este documento no solo sirve como constancia del fallecimiento, sino que se convierte en la llave que abre la posibilidad de realizar trámites posteriores. El fallecimiento de una persona siempre está asociado a la gestión de diferentes trámites. El primer documento que se expide es el certificado médico de defunción, el cual sirve para realizar la inscripción de la muerte en el Registro Civil y obtener después la licencia de enterramiento o incineración. Dado que en el Registro Civil se inscriben todos los hechos y actos referidos a las circunstancias de una persona, incluido el fallecimiento, en este organismo se puede solicitar una copia de dicho documento.
El certificado de defunción lo puede solicitar cualquier persona que lo requiera, salvo las excepciones que están legalmente previstas. Sirven para acreditar el fallecimiento de una persona. Cualquier persona que tenga un interés legítimo podrá solicitar este documento en el Registro Civil por alguna de las siguientes vías: El certificado de defunción es un documento público y, en general, puede solicitarlo cualquier ciudadano. Por ejemplo, cuando la inscripción contiene datos especialmente sensibles, el acceso puede quedar restringido únicamente a familiares directos o a personas que demuestren un interés legítimo.
¿Qué es el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona. Este certificado es expedido por el médico que ha certificado la muerte y se inscribe en el Registro Civil correspondiente. Es importante saber que este documento es necesario para poder realizar una serie de trámites legales tras el fallecimiento. Extractados: se resumen los datos que se relacionan con la identidad de la persona que fallece. Certificado de Defunción Literal: Es el más empleado y ofrece información detallada sobre la defunción como la causa del fallecimiento, la fecha y el lugar donde ocurrió. Certificado de Defunción Plurilingüe: Si necesitas presentar el Certificado de Defunción en un país extranjero, puedes solicitar el Plurilingüe, que se presenta en el idioma oficial del país que lo solicita.
Un certificado de defunción es un documento legal que corrobora el fallecimiento de una persona por causas naturales, así como el lugar y la fecha en el que ha tenido lugar. Pero los trámites para los que se necesita el acta de defunción van mucho más allá. Es importante destacar que el certificado de defunción sólo se obtiene en casos de muerte natural. Los certificados de defunción positivos son aquellos que certifican que el fallecimiento de una persona consta en el Registro Civil. Pueden ser literales o extractados. Plurilingües o internacionales: este tipo de certificado está diseñado para tener validez en los países que forman parte del Convenio de Viena de 1976. También existe el certificado de defunción negativo, no tan conocido como la modalidad anterior. Pero, ¿qué es? Sirve para acreditar que la persona no ha sido registrada oficialmente como fenecida. O sea, lo que hace el Registro Civil es confirmar que no existe registro de fallecimiento de la persona en cuestión.
Certificado positivo literal: es la copia íntegra de la inscripción de defunción, con todos los datos registrados. Certificado positivo en extracto: se trata de un resumen con la información esencial del fallecimiento.
¿Para qué sirve el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción es necesario para la realización de diversas gestiones tras el fallecimiento de un ser querido. Este documento es requerido para tramitar las coberturas del seguro de vida o de decesos, lo que permite a los beneficiarios acceder a los beneficios designados. Asimismo, es indispensable para la tramitación de herencias y para gestionar pensiones de viudedad u orfandad u otras ayudas, permitiendo a los familiares directos del difunto acceder a las prestaciones. En resumen, este certificado constituye un elemento clave en la gestión post mortem, facilitando el acceso a derechos y beneficios asociados al fallecido. El certificado de defunción es clave para acceder a herencias, cancelar cuentas bancarias, dar de baja contratos o solicitar pensiones de viudedad u orfandad.
¿Dónde se solicita el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción se solicita ante el Registro Civil. El certificado de defunción se solicita en el Registro Civil. Por norma general, es necesario acudir a la oficina del lugar donde el finado tuvo su último domicilio. Se puede acudir directamente al Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento.
Formas de solicitar un certificado de defunción
Cualquier persona que tenga un interés legítimo puede solicitar este documento en el Registro Civil optando por alguna de las siguientes vías:
- De manera presencial en la oficina donde esté inscrito la persona fallecida. Los familiares pueden dirigirse personalmente al registro civil correspondiente y completar el formulario de solicitud. De forma presencial en la oficina donde esté inscrito el fallecimiento. En este caso, es necesario acreditar el DNI del solicitante, así como indicar los datos del fallecido y la fecha y lugar donde se produjo la muerte.
- Por correo ordinario enviando una carta al Registro Civil, adjuntando la documentación necesaria y una copia de la identificación del solicitante, así como indicando de manera clara el nombre y la dirección postal a la que se deberá enviar el certificado. Por correo ordinario enviando una carta al Registro Civil, donde se indique de un modo claro el nombre y la dirección postal a la que se debe remitir la partida de defunción. Igualmente, en la solicitud se deben indicar los datos del solicitante y del fallecido.
- A través de Internet, siempre y cuando la inscripción conste en los Registros Civiles informatizados, además sin necesidad de disponer de certificado digital. Algunas comunidades autónomas en España ofrecen la posibilidad de solicitar el certificado de defunción de forma online a través de plataformas electrónicas. Esto proporciona comodidad y rapidez, especialmente en situaciones urgentes. A través de Internet sin necesidad de disponer de certificado digital, siempre que la inscripción conste en los Registros Civiles informatizados. Si se elige esta vía, el documento se envía preferentemente por correo ordinario al domicilio que se indique, aunque el solicitante puede optar por recogerlo de forma personal.
¿Cómo se solicita el Certificado de Defunción?
El primer paso para solicitar el certificado de defunción es identificar el registro civil correspondiente. En España, estos registros se encuentran distribuidos en diferentes localidades y son gestionados por el Ministerio de Justicia. Se debe dirigir la solicitud al registro civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento. Antes de iniciar el proceso, es crucial recopilar información precisa sobre el fallecido. Los datos esenciales incluyen el nombre completo, la fecha y lugar de defunción. La exactitud de esta información es clave para evitar posibles demoras en el proceso. Independientemente de la modalidad elegida, las cuales hemos comentado anteriormente, es necesario completar el formulario de solicitud. Este documento recopila información sobre el difunto, el solicitante y el motivo de la solicitud. Revisar cuidadosamente cada sección es crucial para evitar errores que puedan afectar el proceso. En algunos casos, puede ser necesario proporcionar documentación adicional, como la identificación del solicitante y documentos que respalden el parentesco con el fallecido. Asegurarse de contar con todos los documentos requeridos agiliza el proceso de verificación. La emisión del certificado de defunción puede estar sujeta al pago de tasas administrativas. Las tarifas varían según la comunidad autónoma y el tipo de certificado solicitado. Conocer las tarifas vigentes y realizar el pago correspondiente es un paso importante en el proceso. Una vez recibida la solicitud, el registro civil lleva a cabo un proceso de verificación para asegurar la autenticidad de la información proporcionada. Este proceso garantiza la integridad de los registros civiles y la validez del certificado de defunción. Una vez completado el proceso de verificación, el certificado de defunción estará listo para su entrega. Puede ser enviado por correo postal a la dirección indicada en la solicitud o, en el caso de pedir el certificado de defunción online, será descargado electrónicamente desde la plataforma.
Hay que pedir cita previa en el Registro Civil (en el que se inscribiese a la persona fallecida) para la solicitud de este documento. Una vez se tiene, hay que acudir con el DNI y rellenar el formulario correspondiente (se necesitan, para ello, los datos del fallecido). Hay que enviar una carta al Registro Civil (correspondiente) que incluya la solicitud del certificado de defunción.
Solicitud presencial: Si optas por la vía presencial, necesitas solicitar una cita previa en la oficina del Registro Civil que corresponda a tu ubicación geográfica. A través de la página del Ministerio de Justicia es posible pedir cita previa para recoger el certificado directamente en la ventanilla que corresponda.
Solicitud online: Puedes realizar la solicitud del Certificado de Defunción online a través del portal del Ministerio de Justicia. Si decides realizar la solicitud telemática y cuentas con un certificado digital, podrás obtener el Certificado de Defunción de forma inmediata. En caso contrario, lo recibirás en tu domicilio dentro de un plazo de 10 a 15 días. La vía más rápida y cómoda es a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. En este punto, contar con el apoyo de una funeraria que gestione estos trámites puede ser de gran ayuda. Solicitar el certificado de defunción online es gratis también. Se pide, más concretamente, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Necesitarás una serie de datos personales relacionados con el solicitante y el fallecido y tener certificado digital. Respecto a los datos, tendrás que incluir el idioma en el que deseas obtener el certificado de defunción y tu información personal como solicitante. Después hay que introducir nombre, DNI y correo electrónico. En el siguiente paso hay que elegir entre certificado literal de defunción, el extracto o si se trata de un documento en otro idioma. También hay que especificar el número de copias, el destinatario de las mismas y la finalidad. Si el Registro Civil al que se solicita no tuviera la documentación digitalizada no se podrá solicitar el certificado de defunción online. Además, la solicitud debe incluir los datos tanto del solicitante como del fallecido.
Solicitud por correo postal: Otra vía para tramitar el Certificado de Defunción es enviar una carta al Registro Civil correspondiente con tus datos, los del difunto y la dirección a recibir el certificado.
Dependiendo del Registro Civil, se puede solicitar cita previa para obtener el certificado de defunción por teléfono. Por ejemplo, en Madrid es posible llamar al 012 para para acceder a esta cita. En La Rioja, por poner otro ejemplo, se puede solicitar cita previa en el 900 700 333. Pero el proceso de solicitud de certificado de defunción es online o presencial (previa cita).
Tipos de Certificados de Defunción
No todos los Certificados de Defunción son iguales, y dependiendo de tus necesidades, es posible que necesites uno en particular.Extracto: es una nota simple del hecho que constata el fallecimiento sin entrar en detalles.Certificado de Defunción Literal: Es el más empleado y ofrece información detallada sobre la defunción como la causa del fallecimiento, la fecha y el lugar donde ocurrió.Certificado de Defunción Plurilingüe: Si necesitas presentar el Certificado de Defunción en un país extranjero, puedes solicitar el Plurilingüe, que se presenta en el idioma oficial del país que lo solicita.
Según el Ministerio de Justicia, se distinguen diferentes clases de certificados de defunción que el interesado debe especificar en su solicitud. Por un lado, se encuentran los certificados positivos:
- EXTRACTO: Se trata de un resumen de la información relativa al fallecimiento. Dentro de este, se pueden distinguir los siguientes: Ordinarios: estos certificados se expiden en lengua castellana para las comunidades autónomas que tienen este idioma como único oficial. Internacional o plurilingüe: esta modalidad de certificado de defunción se emite para que surja efecto en los países que forman parte del Convenio de Viena (España, Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Suiza, Turquía, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, Lituania, Estonia, Rumanía y Bulgaria). Bilingüe: es el certificado que se remite en las comunidades autónomas que tienen su propia lengua oficial, tanto en esta como en castellano.
- LITERAL: Al solicitar este tipo de certificado se obtiene una copia literal de la inscripción de defunción, donde se reflejan todos los datos relativos a la identidad del fallecido y al hecho de la muerte.
Por otro lado, también existen los certificados de defunción negativos.
Ventajas de solicitar el certificado de defunción online
- Rapidez. La solicitud en línea agiliza significativamente el proceso, permitiendo a los solicitantes obtener el certificado de defunción en un tiempo más breve.
- Accesibilidad. La posibilidad de realizar la solicitud en línea brinda flexibilidad, especialmente en situaciones de urgencia, y evita la necesidad de desplazarse físicamente a una oficina.
- Seguridad. Las plataformas online suelen contar con medidas de seguridad para proteger tanto la información personal como financiera de los solicitantes.
- Facilidad de seguimiento. Los solicitantes pueden hacer un seguimiento del estado de su solicitud a través de la plataforma en línea, lo que brinda mayor transparencia al proceso.
¿Cuánto tarda en obtenerse el certificado de defunción?
El tiempo que tarda en obtenerse el certificado de defunción es variable, dependiendo del Registro Civil en el que se solicite y el periodo en el que se lleve a cabo el proceso, a lo que se suma el tiempo de envío. Tras el proceso anterior, el Registro Civil del que depende el expediente recibe la petición de solicitar el certificado de defunción. ¿Cuánto tarda el certificado de defunción a partir de aquí? Todo depende de la carga administrativa que tenga el Registro en cuestión y lo informatizado de sus procesos. Normalmente entre 3 y 5 días hábiles. Las copias digitalizadas desde el año 1950 se entregan en el momento. Sin embargo, las anteriores a esta fecha, suelen tardar entre 3 y 4 días.
BBVA y la tramitación de herencias
En BBVA somos conscientes de la dificultad que puede implicar la tramitación de este tipo de documentos (necesarios para trámites como, por ejemplo, los relativos a una herencia). Además, podrás solicitar a nuestro equipo de especialistas en testamentarías que te asesore y oriente en la elaboración de los documentos necesarios hasta completar el proceso de adjudicación de las posiciones del fallecido en BBVA. Si eres cliente BBVA, pero no eres usuario de bbva.es puedes hacerlo en cualquier oficina. Si no eres cliente y estás registrado en el espacio usuario, puedes hacerlo entrando desde un ordenador en la página principal de www.bbva.es. Accede a tu área personal y selecciona ‘Tramitación de herencias’. Si no eres cliente y no estás registrado en el espacio usuario, para solicitar el trámite de forma digital debes crear tu usuario en este espacio. En él, tendrás acceso al servicio de tramitación de herencias y, además, encontrarás información sobre funcionalidades de la app y servicios financieros del banco. Es gratuito y no te compromete a contratar nada.
¿QUÉ SUCEDE CUANDO LOS HEREDEROS NO SE PONEN DE ACUERDO?
Corrección de datos en el Certificado de Defunción
Será necesario acudir al Registro Civil que lo emitió y solicitar su corrección. Para errores simples bastará con presentar documentos justificativos, como el DNI o el libro de familia.
